外贸人，必须要知道报关和清关的区别！
报关（Customs Declaration）与清关（Customs Clearance）的区别——外贸人必看指南
报关和清关是国际贸易中的两个核心环节，但两者在责任主体、流程节点和目的上存在本质区别。理解二者的差异，能帮助外贸人避免货物延误、额外费用甚至法律风险。
一、核心区别
| 维度 | 报关（出口方主导） | 清关（进口方主导） |
|---|---|---|
| 责任主体 | 出口商或其代理（如报关行） | 进口商或其代理（如货代、清关公司） |
| 发生国家 | 出口国（货物离境前） | 进口国（货物到达后） |
| 核心目的 | 向海关申报出口货物信息，完成出口手续 | 向海关申报进口货物信息，完成进口手续 |
| 主要单据 | 发票、装箱单、报关单、产地证等 | 提单、发票、进口许可证、关税缴纳证明等 |
二、流程详解
1. 报关（出口方流程）
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步骤：
① 准备单据（如商业发票、装箱单、报关委托书等）；
② 向出口国海关提交电子/纸质申报；
③ 海关审核货物信息（如HS编码、价值、用途等）；
④ 缴纳出口关税（如有）；
⑤ 海关放行，货物离境。 -
关键点：
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主动申报：出口方需确保信息准确，避免低报、漏报导致后续问题。
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合规要求：需符合出口国法规（如中国需通过单一窗口系统申报）。
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2. 清关（进口方流程）
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步骤：
① 货物到港后，进口方或其代理向进口国海关提交申报；
② 海关查验货物（可能涉及开箱、检疫等）；
③ 缴纳进口关税、增值税等费用；
④ 提交进口许可证、产地证等特殊文件（如涉及配额或反倾销）；
⑤ 海关放行，货物可提离港口。 -
关键点：
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被动响应：清关需根据进口国政策调整（如美国需ISF申报，欧盟需EORI号）。
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风险成本：若申报不符，可能产生罚款、退运或滞港费。
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三、外贸人需注意的5个高频问题
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谁承担费用？
- 报关费通常由出口方承担，清关费（如关税、增值税）一般由进口方承担（除非合同约定）。
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能否代理操作？
- 是。出口方可委托报关行，进口方可委托货代或清关公司，但需确保代理资质。
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延误常见原因
- 报关延误：单据不全、HS编码错误、海关抽查。
- 清关延误：进口商资质问题、关税未缴、检疫不合格。
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特殊场景
- 跨境电商：报关可能简化（如9610模式），但清关需按个人/商业快件分类处理。
- 暂时进出口：如展会样品，需办理ATA单证册，清关时免税。
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合规风险
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报关：低报货值可能面临出口国处罚（如中国海关罚款）。
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清关：未申报禁运品（如化学品、仿牌）可能导致货物扣押或法律追责。
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四、总结：外贸人如何高效管理？
- 明确责任划分：在合同中约定报关/清关义务方，避免纠纷。
- 选择可靠代理：核查报关行/货代资质（如中国报关行需有《报关单位注册登记证书》）。
- 预审单据：提前确认HS编码、产地证等关键信息，减少申报错误。
- 关注政策变动：如欧盟CE认证、美国FDA要求，及时调整清关方案。
示例：
中国供应商出口一批LED灯到美国，需先在中国海关完成报关（提交发票、报关单），货物到美后，美国进口商需办理清关（缴纳关税、提供FCC认证）。若报关时HS编码错误，可能导致清关延误或罚款。
掌握报关与清关的差异，是外贸人保障物流效率、控制成本的关键能力。
